Tokyo Synergy Office – tanie biura do wynajęcia

[Rzut 2. piętra] 5 biur, kopiarka z niszczarką, miejsce do odpoczynku i oddzielne toalety dla kobiet i mężczyzn

Rzut 2. piętra PDF

[Rzut 3. piętra] 8 biur, salka konferencyjna i toaleta dla mężczyzn

Rzut 3. piętra PDF

Polityka kierownictwa

Tokyo Synergy Office oferuje idealne środowisko biznesowe osobom, dla których inni użytkownicy są bardziej współmieszkańcami niż konkurentami.

Użytkownicy proszeni są o korzystanie z piętra w duchu wzajemnego szacunku, mając na względzie także dobro sąsiadów.

Będziemy promować korzystną wymianę idei czyniąc profil firmy użytkownika lepiej widocznym dla innych firm zajmujących to samo piętro.

(Przykład 1: na każdym biurze będzie umieszczona nazwa firmy)

(Przykład 2: składane drzwi zamontowane w każdym pokoju można podczas pracy zostawić otwarte)

(Przykład 3: salkę konferencyjną na trzecim piętrze zaaranżowano zgodnie z zasadą „open space”. Bez biurokratycznego i komputerowego systemu rezerwacji hołdujemy starej dobrej zasadzie kontaktów twarzą w twarz i elastycznemu uzgadnianiu godzin spotkań przez użytkowników.)

(Przykład 4: gdy znajdziesz się w sytuacji bez wyjścia, skorzystaj z miejsca do odpoczynku na drugim piętrze, z łączem internetowym i gniazdkiem zasilania, gdzie w luźnej atmosferze możesz pracować wspólnie z innymi użytkownikami.)

Inne usługi oferowane przez Tokyo Synergy Office

1. Swoją firmę możesz zarejestrować w naszym biurze. Jednak po zakończeniu okresu najmu siedzibę firmy należy przenieść.

2. Chociaż użytkownicy mogą niezależnie zamówić linię telefoniczną z NTT zalecamy skorzystać z istniejącej telefonii VoIP z numerem kierunkowym 03, takim samym jak dla wszystkich innych telefonów stacjonarnych w Tokio. Wystarczy podpisać umowę z dostawcą usług i wnieść opłatę za telefon. Nie jest wymagana żadna opłata instalacyjna. Podstawowa opłata wyniesie mniej niż koszty linii z NTT.

3. Wspólna kopiarka po zainstalowaniu sterownika może być używana jako drukarka. Zeskanowane pliki będą zapisane bezpośrednio na twoim pendrivie USB.

4. Regularne sprzątanie – sprzątanie biurka, odkurzanie podłogi oraz wynoszenie śmieci odbywa się dwa lub trzy razy w tygodniu.

5. Każda firma może umieścić w wyznaczonym miejscu przy wejściu na trzecie piętro swoje materiały reklamowe i próbki produktów, co stanowi skuteczny sposób promocji.

6. Bezpieczeństwo zapewnia kontrola dostępu z zamkami na kartę i kamerą monitoringu, z której nagrania przechowywane są przez miesiąc.

---

 Widok biura

 

Każde biuro wyposażone jest w pokazany na zdjęciu czarny fotel.

Możesz też przynieść fotel, który bardziej Ci odpowiada.

Aby korzystać z polecanej przez nas usługi telefonicznej Basix VoIP musisz kupić pokazany na zdjęciu telefon VoIP. W ramach usługi otrzymasz numer z tokijskim prefiksem 03 oraz niedrogie stawki za połączenia z Polski (nawet 5 JPY /min). Telefon Basix może działać jako linia wewnętrzna i umożliwia Ci dzwonienie do innych członków Tokyo Synergy Office za darmo.

---

Koncepcja i zalety Tokyo Synergy Office

Wystarczy 3,3 m²

Choć może wydać się to dziwne, w dużych firmach powierzchnia przeznaczona na biurko i prywatną przestrzeń pracownika wynosi 3,3 m². Pozostałe obszary (np. toalety i miejsce na kopiarkę) są współdzielone.

Praktycznie rzecz biorąc, aby pracować efektywnie jedna osoba potrzebuje tylko 3,3 m² (1 tsubo (po japońsku 1 tsubo), a 2 osoby – niedużo więcej niż 4,4 m². Powierzchnia użytkowa biur w Tokyo Synergy Office wynosi co najmniej 3,0 m².

Połączenie z internetem

Internet to już od dawna podstawa infrastruktury biznesowej. Nie trać więc czasu na podpisywanie umowy z dostawcą internetu po wynajęciu biura. Wynajmij biuro z działającym już internetem!

Biurko, fotel i półki

Kiedy samodzielnie rozwijasz firmę to ostatnią rzeczą, jaką chciałbyś robić jest tracenie energii i czasu na kupowanie i przewożenie mebli i wyposażenia biura. Jeśli wprowadzisz się do Tokyo Synergy Office z biurka, fotelu i półek możesz zacząć korzystać już od pierwszego dnia. Wybierz umeblowane biuro i minimalizuj koszty przeprowadzek. Życzymy Co sukcesów i braku tego typu utrudnień.

Bądź aktywny i nawiązuj kontakty

Początkujące firmy z niewielkim zespołem mają przed sobą wiele niewiadomych. Czasami nieocenioną pomocą może być wymiana doświadczeń z innymi przedsiębiorcami. Tokyo Synergy Office stwarza sprzyjającą atmosferę do wymiany doświadczeń i nawiązywania kontaktów z osobami z różnych branż, co z czasem stanowić będzie znaczący atut. Zachęcamy do spotykania się i dyskutowania w salce konferencyjnej czy w miejscu do odpoczynku, aby w pełni wykorzystać efekt synergii (oczywiście bez przeszkadzania innym). Jeśli masz już dosyć pracy w swoim biurze możesz przenieść się do bardziej otwartego obszaru do odpoczynku czy salki konferencyjnej. Upewnij się tylko, czy ktoś z sąsiadów nie zaplanował tam akurat spotkania.

Zamawianie materiałów biurowych i sprzątanie zabiera dużo czasu

W Tokyo Synergy Office możesz skoncentrować się na pracy i nie przejmować się zamawianiem papieru do kopiarki, środków czystości i papieru toaletowego, sprzątaniem, czy innymi rzeczami, które z reguły trzeba wykonać, jeśli wynajmuje się biuro samodzielnie.

Przyjmuj gości w salce konferencyjnej i w miejscu do odpoczynku

Najtańszym rozwiązaniem jest utworzenie biura w domu. Jednak firma posiadająca biuro w sercu Metropolii Tokijskiej wzbudza większe zaufanie. Zresztą niewielu biznesmenów chce przynosić pracę do domu. Poza niewielkimi kosztami, Tokyo Synergy Office zapewnia odpowiednie miejsce, do którego można zaprosić klientów.

Salka konferencyjna

Wejście